Conviene contratar salones para eventos o utilizar un recinto propio

Cuando tenemos que celebrar algún acontecimiento se tienen muchas cosas que prever, y todo conlleva a un gasto, así que en la lista se debe ir incluyendo lo requerido acompañado de su coste, pero no es lo único, también es bueno evaluar la conveniencia. Tal es el caso de la locación que servirá de espacio para llevar a cabo la reunión, si optamos por los salones para eventos o lo hacemos en un recinto propio.

Cada una de las opciones antes mencionadas tienen sus puntos a favor y sus contras, veamos algunas:

Salones para Eventos

• Están diseñados con el objeto de concentrar un número elevado de personas, además en los lugares que ofrecen este servicio, generalmente tienen diversas alternativas, así pues disponen de salones de diferentes tamaños.
• Se puede escoger el tipo de ambiente, como espacios al aire libre o cerrados.
• Área suficiente para aparcar los vehículos de los comensales, generalmente tienen estacionamientos grandes y debidamente vigilados.
• Posibilidad de contratar servicios adicionales, tal es el caso de la comida y catering, decoración, limpieza, sonido, y tal vez cualquier otra necesidad la puedan cubrir, con lo cual, se mitiga la complejidad de contratar diferentes establecimientos y todo estará a cargo de un solo ente.
• Si se trata de las instalaciones de un hotel, mejor aún, porque si la celebración es hasta avanzadas horas de la noche, o requiere de la movilización de invitados de una ciudad a otra, tendrán como hospedarse en el mismo lugar.
• Cuando se delega todo, la preocupación disminuye y el organizador disfrutará del evento, tanto o más que los demás, porque no estará cansado ni estresado.
• Lo que probablemente sea negativo es el precio, sin embargo, es algo que se debe comprobar una vez que se comparen precios, además se puede obtener buenos descuentos cuando se contrata un servicio integral.

Recinto propio

• Hay que adecuar la instalación para la ocasión.
• Se tiene que adaptar todo al ambiente que se disponga.
• Hay que coordinar adicionalmente cómo se acomodarán los vehículos.
• Los servicios requeridos se deben contratar por separado.
• Mayor trabajo para el organizador.
• Es factible que al sacar cuentas sea más económico.